📖 人資核心功能使用說明

目前人資核心功能的主要工作是把每天的出勤事實、加班權益與請假狀態整理成可追溯的正式紀錄。日常使用請從「工作區」進入適合自己的操作頁面，不需要再透過舊版 Phase 1 畫面處理資料。

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   查詢打卡紀錄

   從「打卡紀錄」依日期與員工查詢實際打卡資料。員工識別在畫面上統一以「員工編號」呈現。
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   查看出勤異常

   管理端可從「出勤異常」查看遲到、早退、漏打卡、缺勤或其他需確認情況，再依實際狀況處理。
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   需要修正時走正式更正流程

   不要直接修改資料庫。由員工提出出勤更正，管理端審核後讓系統留下完整稽核紀錄。

員工從「出勤更正申請」填寫要更正的日期、時間與原因；管理端從「出勤更正」審核。若駁回，原有效資料不應被覆蓋；若核准，系統保留原始紀錄與更正歷程。

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   先完成異常與更正

   封帳前應確認該期間的打卡異常、出勤更正、請假與加班相關資料已處理到可接受狀態。
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   封帳期間

   從「考勤封帳」選擇期間並完成檢查後封帳。封帳用來保護已完成期間的資料一致性。
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   必要時依權限重新開放

   如後續確有更正需求，應透過封帳管理的正式流程重新開放，再完成必要調整與重新確認。

加班核准後，系統會建立同一套加班權益與異動紀錄。後續可依規定轉成補休，或列入「待計薪加班費」。

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   員工提出申請

   員工從「我的請假」選擇假別、日期與必要說明。補休申請會依可用補休權益進行處理。
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   由審核人處理

   系統依審核規則把案件送到適當的審核人。核准、駁回與代理處理都應留下紀錄。
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   查看生效請假與權益

   管理端可從請假管理查看已生效請假、請假權益、補休扣抵與相關異動紀錄。
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   取消或退回依正式流程處理

   不要直接刪除既有紀錄；應透過取消、撤回、退回或其他既定流程保留完整前後關係。

「審核人」是目前統一用語。審核人從「請假審核」查看待審案件，可依授權範圍核准或駁回；管理員則可在管理後台維護審核規則、代理與逾時處理。

部分出勤與審核流程會透過電子郵件或系統通知提醒相關人員。若正式環境啟用每日出勤通知排程，現行排程為台北時間每日 19:00；測試環境或特定工作區可能停用排程。